Purchase and Office assistant

Pribinova 19, Bratislava
Plný úväzok cez agentúru
Oblasť práce:
Facility oddelenie
Úroveň pracovných skúseností:
Vhodné pre absolventa
Experience level:
Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou
Náplň práce

Do našej spoločnosti hľadáme šikovného, milého, komunikatívneho a dynamického človeka, ktorého úlohou bude:

Purchase agenda:

  • administratívna podpora pre oddelenie Purchase;
  • zakladanie dokumentov, archivácia a scanovanie zložiek;
  • spracovávanie pokút/priestupkov a komunikácia s úradmi na Slovensku a v zahraničí;
  • dodatočné spracovávanie pokút v interných systémoch v spolupráci s finančným oddelením;
  • spolupráca s Account Managermi pri implementácii dohodnutých služieb;
  • komunikovať so subdodávateľmi zamestnávateľa (importéri, autorizovaní predajcovia vozidiel a servisné miesta a iní obchodní partneri);
  • starostlivosť a monitorovanie interného skladu Purchase oddelenia;
  • pripravovať a nahadzovať podklady do interných systémov potrebné pre chod ďalších oddelení a dohliadať a prípadne koordinovať spoluprácu s týmito oddeleniami;
  • pravidelný a mesačný reporting a kontroling.

Office agenda:

  • zabezpečenie bezproblémového chodu recepcie;
  • vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie;
  • zadania a ponuky na dodávku drobných služieb pre podporu office;
  • drobné nákupy pre potreby office;
  • zabezpečovanie chodu kancelárie z organizačného a technického hľadiska;
  • starostlivosť o čistotu v kancelárii;
  • komunikácia s kolegami, klientmi, dodávateľmi a partnermi, vrátane zahraničných návštev;
  • podpora jednotlivých kolegov pri plnení ich úloh;
  • evidencia a archivácia dokumentácie;
  • zabezpečovanie cateringu a občerstvenia;
  • podpora Office manager;
  • plnenie úloh od nadriadeného.

 

  • Mzdové podmienky (brutto) - 1100 EUR
  • Termín nástupu - ASAP
  • Pracovný pomer je formou zmluvy o dočasnom pridelení
Požadované zručnosti:
  • Znalosť anglického jazyka podmienkou;
  • Vodičský preukaz podmienkou, aktívny vodič;
  • Aktívny a pozitívny prístup k práci;
  • Samostatnosť, iniciatíva, angažovanosť, dôslednosť;
  • Lojalita k firme aj k zákazníkovi; proklientské správanie;
  • Príjemné a reprezentatívne vystupovanie;
  • Komunikačné schopnosti na vysokej úrovni;
  • Organizačné schopnosti, výborný time management;
  • Komunikatívnosť, flexibilita;
  • Ochota učiť sa nové veci.

Slovenský jazyk - Expert (C2) a Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Microsoft Excel - Mierne pokročilý
Microsoft Outlook - Mierne pokročilý
Microsoft Word - Mierne pokročilý
Microsoft PowerPoint - Mierne pokročilý

Vodičský preukaz - B

 

Zamestnanecké výhody, benefity

  • Zázemie v silnej medzinárodnej spoločnosti,
  • Využívanie cudzieho jazyka,
  • Možnosť kariérneho postupu,
  • Po roku trvania pracovného pomeru príspevok do III. Dôchodkového piliera,
  • 100 % hradená stravná jednotka vo výške 4,00 € za každý odpracovaný deň,
  • Rozšírený pitný režim, káva / čaj zadarmo v kuchynkách,
  • Fruit days – ovocie v kuchynkách,
  • Špeciálne zľavy na firemné produkty a služby,
  • Možnosť zvýhodneného odkupu auta,
  • Školenia a tréningy,
  • Multisport Karta,
  • Teambuildings, deň detí, Mikuláš v Arval-e, jarná a vianočná párty, deň zdravia a rôzne iné podujatia počas roka,
  • 4 sick days ročne (podľa termínu nástupu)
  • Bonusová dovolenka podľa počtu odpracovaných rokov, až do 5 dní nad rámec zákona,
  • Home office (podľa internej smernice)

a iné ...

Iba jeden súbor.
10 MB limit
Povolené typy: pdf, doc, docx, ppt.

Iba jeden súbor.
10 MB limit
Povolené typy: pdf, doc, docx, ppt.

Iba jeden súbor.
10 MB limit
Povolené typy: pdf, doc, docx, ppt.

Potvrdzujem, že som si prečítal(a) a pochopil(a) vyhlásenie o ochrane súkromia spoločnosti Arval.

Udeľujem svoj súhlas, aby sa moje osobné údaje používali na posielanie priameho marketingu (e-mailom).
Táto stránka je chránená technológiou reCAPTCHA a uplatňujú sa Pravidlá ochrany súkromia Google Podmienky poskytovania služby.